电视会议的特点和工作要求
电视会议是利用通信网络传递图像文字和声音信号的一种现代化会议方式，适用于布置重要工作、宣布重大决定、商量紧急措施等特殊情况。
1、电视会议的特点
电视会议是用电视和电话在两个或多个地点的用户之间举行会议，实时传送声音、图像的通信方式。它同时还可以附加静止图像、文件、传真等信号的传送。参加电视会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物﹑图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在黑板、白板上写的文字和图画，使在不同地点参加会议的人感到如同和对方进行“面对面”的交谈，其整个过程基本上是“实时”进行的，在效果上可以代替现场举行的会议。电话会议的特点有如下7个：
①实现了声音和图像同时传送。与会者虽然远隔千里，但能听到与会者发言的声音，看到对方发言时的表情以及配合其发言主题的文字、图表，图像。
②超越了空间的约束。分散在各处的与会者不受地域的限制，能够通过现代化的通信技术，围绕共同的议题参加会议。
③节省时间和费用。与会者在不同的地方、同一时间进行交流，大量节省了差旅时间和交通、食宿、印刷会议文件的各项费用，有利于更多的人员参加会议。
④交流效果较好。高质量的声音和清晰的图画，使每一位与会者都有身临其境之感，更有利于双向交流，能收到良好的会议交流效果。
⑤初始准备时间较长，初始投入成本较高。
⑥没有面对面会议形式的互动效果。
⑦交流不够深入、广泛。
2、电视会议信息工作的要求
电视会议效率高，投入也大，因此必须高标准、严要求，踏踏实实做好会务工作。其会务工作要点如下所述。
（1）发出开会信息
向与会者发出开会通知，提醒有关注意事项。
（2）分发文件信息资料
会议上要审议的文件和有关信息，会前应通过传真或电子邮件发给与会者。
（ 3）布置会场
会场的环境要安静、清洁。主会场和分会场要悬挂会标，突出会议的主题，同时便于电视宣传报道。
（4）设置与检查会场信息传输设备
电视会议设备要求较高，要保证既能将主会场的画面和声音传给各分会场，又能把各分会场的信息反馈给主会场。会场内可以配备高速传真机，以便同时传送文件。会议设备要落实专业技术人员调试，检测。会议期间要建立值班维修制度，及时解决技术上的故障，确保会议顺利进行。
（5）做好会议信息准备
与面对面会议相比，电视会议时间紧，能够发言的人数少，发言的时间相对长。为了提高会议的成效，对会议讨论的事项一定要在会前通过其他方式进行有效沟通，讨论成熟之后再在电视会议上通过。
（6）先集中、后分散
为了减少租用通信线路的时间，在议程安排上一般先集中开大会，然后由分会场各自举行会议。
（7）汇总情况信息
会后，各分会场要将本会场的情况，整理成书面报告，呈交主办单位备案。
