网络会议的特点和工作要求

网络会议的特点和工作要求

网络会议即利用计算机和通信网络来召集的远程会议。与会者通过计算机网络，在各自计算机终端上发送和接收会议信息，从而实现信息交流。无论是跨国企业还是中小型企业，都可以采用网络会议的形式交流信息。

1、网络会议的特点

召开网络会议，会议主持人要将事先拟好的议程发给与会者传阅，确定主要讨论题目，并要求会议参加者准备好各自的发言。开会时，所有的发言输入计算机后，通过终端显示屏幕显示出来，与会者就此发表看法、提出问题或补充新的信息，并可进行表决，投票。网络会议的特点如下。

（1）获得的会议信息全面

在网络会议中，与会者可以同时在各自独立的电脑屏幕上，完整地表达自己的意见、观点，提出方案。

（2）获得的信息更客观

允许匿名发表意见，这样可能会获得较多的坦率和真实的信息反馈。（3）信息交流广泛

不同地位的与会者在网络会议形式中是平等的，这样能提高不同行政层级人员的参与度，在更大的范围内交流信息。

（4）信息交流充分

每个与会者都在同一时刻“发言”，会议不会产生“冷场”的情况；与会者可以在不受影响的情况下，各抒己见。即使是性格内向的与会者，也可不受干捎地陈述自己的观点。

（5）实现了会议的无纸化

会议的所有文件不需要以纸作为载体，报告、讲话、议程、观点﹑意见都可以通过会议系统直接地传递沟通和记录存储。

2、网络会议信息工作的要求

网络会议突破了时空限制，能够实现会议信息的共享，但是信息的交流不易控制，缺乏面对面会议的互动和情感交流。因此，要遵循一定的要求，确保网络会议的效果。其会务工作要点如下：

（1）建立网络联系

网络会议必须依赖一定的网络资源，因此与会各方都要建立自己的网站和网页，有条件的单位还可以建立局域网，以实现内部会议信息资源共享。

（2）限时反馈信息

对于网上召开专题工作会议、临时布置工作的会议，与会方在收到主办方会议信息后，必须在规定的时间内反馈信息，超过期限即表示放弃权利。

（3）遵守网络例会制度

与会方（一般为下属）要定期浏览网上主办方的会议信息，并按规定的时间交流信息。

（4）妥善保存会议信息

计算机能自动记录会议信息，但如果遇到计算机病毒或不小心删除，会议信息就会毁于一旦，造成不可估量的损失。因此，要随时将会议信息备份，甚至打印出纸质书面信息材料，做到万无一失。