会议议程、日程策划的方法和技巧
会议议程——根据会议议题对会议内容所作出的具体安排。依据议程提示，会议才能开得集中而有序。
会议议题——会议集中要讨论和解决的问题。议题作为会议交流的中心，往往引导和制约着会议代表的报告和发言。
通常，清晰明确的议题能够激发与会人员的灵感，起到集思广益的作用；含糊不清的议题则会造成沟通困难，从而影响会议的质量。所以，会议议题要准确、具体地体现会议目标，要为会议目标服务。同时，议题在草拟之后应请相关领导审核通过后方可确定。
1.策划会议议程的方法
1）商定会议时间
选择在恰当的时间集会，安排长短适宜的会议时间，不仅可以体现出组织者的会议意图，同时更能够提高整个会议的效率。因此，会议召开时间的选择、开会时间的长短是会议策划必须考虑的重要因素，需经过会议多部门、多方面商量、协调后方能确定。通常情况下，确定会议召开时间要考虑以下要素。
（1）是否适合会议组织人员完成全部准备工作。因为，会议的组织者是整个会议的关键人物，所以确定会议时间时，必须保证会议的组织者有充分的时间做好开会前的各项准备工作。
（2）是否方便与会人员（尤其是会议的核心人物）参加出席。每一个会议的召开都有其要求必须到会的核心人物，他们能否到会对会议起着举足轻重的作用；而且只有其他与会者积极参加，才能使会议的目标最终得以顺利实现。一个会议，如果该出席的领导不能前来出席，该参与的会员又因这因那而缺三拉四不到会，那这样的会议恐怕只有改期再开了！否则人数不足，开了也只能达成一些无效的共识和决议。所以，会议的召开时间，应尽量和与会人员进行协调，以确保更多的人能来参加。
（3）会议召开期间的自然因素。例如，一些在公共场所举办的露天活动和集会，就要充分考虑到当地季节气候的变化和具体当天的天气变化等因素。组织者应尽量避免在气候多变的季节和地区集会，因为这不仅增加了组织会议的难度，同时也会影响与会者的出席和参加会议的情绪。
2）确定会期的长短
会期是指整个会议所需要的时间的长短。会期主要根据会议议程的多少而定，分半天、一天、三天、五天不等。
“会期适中”是指会期安排能够满足完成所有议程的要求，不拖沓也不紧张；其次还指每次集会应有时间限制，最佳的时间范围是在2个小时内，若超过这个时限，应安排会间休息。通常，根据以下要素来决定会期的长短。
一是看议题的多少。议题较多时，会期安排长些；议题较少时，会期安排短些。
特殊会议除外。一般一次会议的议题应当安排适宜，以确保与会人员能够充分讨论和发表意见，同时也确保能够高效率地利用时间，解决问题。安排会议的议题有如下技巧。
▲一个主要议题和一两个小议题搭配安排。
▲将同类性质的议题同时提交--次会议讨论。
▲适当准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下供会议进一步讨论。
二是看议程的简繁。不同性质的会议有不同的会议程序。议程的繁简也会影响会期的长短，必须纳人考虑范围。
三是考虑松紧适度。会议议程和日程不宜安排得过密过紧，但也不要拖沓散漫，必须灵活安排，同时还要注意预留一点时间，以应对临时状况或特殊情况。
商定了会议时间又确定了会期长短后，大会的组织者才便于安排落实具体的会议日程，同时也便于在会议通知中写明，使与会人员能有计划地安排、协调好其间的工作。
2.安排会议议程的技巧
（1）围绕会议目的安排议程，即要保证会议目的的实现，要确保议程符合会议中心议题。
（2）重要人物优先原则，即要与参加会议的关键（或重要）人物协商，要保证他们能够出席会议，并且明确落实其在大会上的发言时间和发言顺序。
（3）重点议题优先原则。有些大会有多个议题，这时应按议题的重要程度来安排，原则上应把最重要的议题排列在先进行，次要的议题排列在后面解决。
（4）科学合理安排时间。原则上，围绕大会主题，每个单元时间的会议都要有相应的议程；在会议进行中，每个议题时间不宜过长，应控制在--个半小时左右，避免给与会者带来疲劳厌倦感。
同时要保证最佳的开会时间，一般上午8: 00-11: 30,下午3: 00-5: 30是人们精力最旺盛、思维能力及记忆力最佳的时机。会议议程要注意利用这些规律作出
科学合理的安排。
3.会议议程、日程的拟写方法
会议议程、日程的拟写方法将在第三单元讲解。
