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会议公关与传媒策划

发布时间:2020-11-25 浏览:139次

会议公关与传媒策划

1.会议公关策划的含义

会议公关策划是为会议方案而构想、设计、制订传播沟通方案的智力活动,是公关人员根据组织形象的现状和目标要求,谋划公关战略、设计专题活动、制订具体公

关活动的最佳行动方案的过程。

2.会议公关策划的内容会议公关策划的内容包括:

▲活动名称;

▲标语和宣传品;

▲会议形象设计;

▲危机处理预案;

▲媒介策略。

由于公关活动过程同时也是组织与公众进行信息传播、实现双向沟通的过程,因此,选择恰当的传播媒介是使活动取得成功的重要保证。广播、电视、网络等都是现

代公关活动常选的传媒。

3.会议公关策划的要求

会议期间安排的一切公关活动,都要围绕会议目标和主题来展开策划和设计,活动内容要紧扣大会主题,活动形式则要有创意、新颖,能吸引人。

4.会议宣传和公关策划的方法

(1)媒体沟通法。利用各种媒体,包括报纸、杂志、广播、电视、网络等对会议的组织和内容进行跟踪报道,在会议召开之前和之后召开新闻发布会,为新闻媒体准备

统一的新闻宣传稿等。

(2)内部宣传法。利用组织内部的各种报纸、刊物、宣传手册、黑板报、广播和局域网进行宣传。

(3)群众工作法。通过培训和传达,使群众对会议组织和会议精神有所了解,使人人成为会议精神的宣传员。

(4)气氛渲染法。利用会场的布置、会议口号和标志、会议筹备启动仪式、会前新闻发布会等营造和烘托会议的气氛。

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