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现代新型的会议模式-会议模式的策划

发布时间:2020-11-19 浏览:146次

现代新型的会议模式-会议模式的策划

(1)远程会议。远程会议主要是利用电话、卫星、视频等现代化科技手段,与会者即使相隔一定距离,不能同处一室,但凭借这些现代科技手段,也能够彼此聆听、彼此面对和交谈。早期的远程会议仅局限于电话会议﹐只能听闻其声,不能见其人;而随着科技的进步,远程会议的模式不断改进,已由普通电话会议发展为卫星电话会议、视频会议。

这种会议模式,既保留了传统会议的现场交流的真实感,又突破了空间距离给与会者带来的诸多麻烦和不便,因此为人们所乐于接受。但其推广却有较大的难度,因为与之配套的会议设备成本很高。另外,它还要求与会者有较高的文化素质,否则不懂操控和使用会议设备。因此,这种会议模式尚未普及。

(2)网络会议。随着现代网络技术的推广和应用,网络会议逐渐成为一种新的会议模式。网络会议通常是预先把某个事件或活动现场录制下来,然后转换成数字化的视频信号,通过电脑接收后传送到网络服务器,人们进入服务器后,就可以直接在线观看或下载后观看相应的内容了。

网络会议优点很多,因为是通过网络传递,所以不存在时间的障碍,同时也不占用太多的空间,减少了会议场地'差旅、餐饮等许多费用,所以网络会议大受欢迎,近年来普及很快。许多大公司召开会议或举办培训,都乐于采用这种方式。

(3)玻璃鱼缸式会议。这是一种独特的讨论会式的会议类型。其形式通常是:6~8名与会者在台上或房间里围成一个中心圈,中心圈内留一个空座,其他更多的与会者作为观众围坐在周围,只能旁听不能发言,由那些坐在中心圈的人发言和相互交流,观众如果想表达自己的观点或看法,必须走到中心圈,坐到那个空座上才能说话,发言完毕后回到原座。玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加,主持人可以参加讨论,也可以只负责维持会议。

由于在会议进行中,大部分与会者只是围在外围观看、聆听那些圈中人的演讲(或讨论),其情形有点像围着鱼缸看里面的鱼活动一样,因此得名“玻璃鱼缸”式会议。这种会议模式近年来在许多的电视访谈节目中广为采用。

(4)头脑风暴(brain storming)。这是由美国创造学家A.F.奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法,后运用于会议。其组织形式是:选择5~10人参会,最好由不同专业或不同岗位者组成,大家目标集中地就某个主题展开大胆设想,设想数量越多越好,畅所欲言;会议时间控制在1小时左右;设主持人一名,主持人只主持会议,对各人的发言不作评论;设记录员1~2人,要求认真将与会者的发言一字不漏完整地记录下来。

(5)休闲式会议。时下很流行这种边休闲边开会的模式,以这种模式组织会议,既不用看堆积如山的文件,也不要听令人昏昏欲睡的报告,更不必应付觥筹交错的饭局,与会者只需要放松情绪,亲近自然,在宽松自在的情形下商讨问题、研究工作。许多高端客户访谈会很乐于采用这种会议模式,同时往往也能收到比较好的会议效果。

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