会议策划五种功能分析
进行会议策划时,要尽可能地发挥出“策划”本身所具有的功能。
1.竞争功能
竞争功能,即策划者以智谋及其策划方案,协助策划主体赢得政治竞争、军事竞争、经济竞争、技术竞争和形象竞争等方面的主动地位,使其稳操胜券或有所作为。
这是人们进行有效的策划的目的之一。
2.决策保证功能
决策保证功能,即策划者为策划主体进行谋划、探索、设计多种备选方案,决策者以策划方案为基础进行选择和决断,从而保证决策的理智化、程序化和科学化,最终,确保未来即将进行的活动能有条不紊地按预定的目标进行。
3.计划策定功能
计划策定功能,即策划机构在做出具体计划或规划之前,先运用科学的策划运作程序,对计划进行构思和设计,为计划的生成提供智谋母体,使计划变得切实可行,使预算投向可靠。
4.预测未来功能
预测:未来功能,即策划者针对策划主体发展的长远问题或本质问题,针对环境的变化发展,进行超前研究,预测发展趋势,思考未来发展问题,提高策划主体适应未来和创造未来的主动性。
5.管理创新功能
管理创新功能,即策划者遵循科学的策划程序,从寻求策划主体的问题或缺陷入手,探索解决管理问题的有效途径。这实质上是一个管理创新的过程。