会场如何布置 会场布置的方式

会场如何布置 会场布置的方式

布置会场的工作可以分主席台的布置、代表席的安排、会场气氛的营造几个部分同时进行。

1.主席台的布置

会议主席台——是领导人就座之处，也是与会者瞩目的焦点，一定要根据会议的主题精心布置。

大型会议的会场大多设主席台，主席台一般设在舞台上，和与会人员成面对面的形式。

中型会议的主席台设在舞台上下均可。

如设在舞台下，要离与会者近一点，并且稍微垫高一点。

小型会议一般不设主席台。

（1）主席台前幕：可在其上方悬挂醒目的会标。

（2）主席台后幕：可在其居中处悬挂会徽。

（3）主席台中央：设与会领导及嘉宾的座位，座位要求排列座次。

（4）主席台下或周围：可适当摆放绿色植物或鲜花作装饰点缀。

2.主席台座位及座次的安排

大型、隆重、正式的会议﹐尤其强调依靠排列座次来保证与会领导就座的秩序。为了保证会议和活动能够有条不紊地进行，在主席台上排列座次是必不可少的工作。

主席台座次的安排是按照参加会议的领导人的职务高低来安排落实的，这既是一项技术性工作，也是一个严肃的政治问题，秘书人员必须极其认真地对待。

要做好这项工作，会务组织人员首先要确定主席台就座领导的名单，严格按照名单人员的职务安排各人的座位和座次，并且应该制作座签，摆放在其相应的座位桌上。

3.会场整体布置的方式

会场整体布置的方式有以下四种。

（1）相对式：具体有弦月式、礼堂式等。

（2）全围式：具体有圆桌式、椭圆式、方形中空式、多边形式等。

（3）半围式：有马蹄形、T字形和方拱形等。

（4）分散式：将会场分成若干个中心，每个中心设一个圆桌。

4.代表席的安排方法

代表席的座位（面对主席台来说）有前后和左中右之分，要合理安排。可将与会的代表名单按姓氏笔画排列后再排座，也可按不同领域的代表团名称来安排大块座位区域，还可以按与会代表所属的地区来安排就座区域，或者直接按人名摆放座签落实各人座位。总之，代表席的座位安排方法可灵活多样，组织者应根据会议的实际情况来正确选择安排座位的方法，使每一个与会者都能较快地找到自己的座位，把会开好。

需要提醒的是，凡已固定的座位和座次，应在出席证和签到证上注明座号，并在会议桌上摆置座签，同时还应印制“座次表”发给与会人员。当与会人员入场时，会议工作人员应做适当的引导。当然，并非所有的会议都要安排座位及座次，多数会议可以自由人座。