大型活动评估的含义和意义
大型活动评估的含义
大型活动评估是指外聘的评估机构或企业内部机构对大型活动项目的运营状况。实际效果以及参与各方的反应进行调查，搜集相关数据信息进行分析，以期对活动的效果进行一个总体的把握，为以后的活动提供经验教训，减少不必要的浪费，实现效益最大化。受活动规模的影响，活动评估也可以是从小规模的项目层次的评估到地方性活动，地区性活动乃至全国性活动的评估。活动评估工作涉及的主体包括受聘的专业评估公司或公司内部的评估机构，活动的策划小组，活动的观众、赞助商、供应商等。
大型活动评估的意义
大型活动的评估是十分有必要的，它贯穿于活动的全过程，是既有过程性，又有结果性，活动评估具有重大意义。对活动进行预评估为是否开启活动以及设计活动各个工作环节提供了重要参考，而精准地对活动进行总结评估对下一次举办活动有很大帮助。总结评估的目的就是为了让活动主办方更加了解活动的举办情况，以便作总结、交代和改进。现实中，很多活动主办方和组织者却恰恰没有对活动进行及时，仔细而全面地评估，因此，需要加强对活动评估意义的认知。
第一，活动评估能为活动主办方提供活动的相关信息，及时发现问题并不断加以改进，提高决策的科学性。汕头国际渡海节停办便是这样的例子。汕头国际渡海节于2001年起连续举办了9届，积累了一定经验，但由于在公开海域进行渡海，横渡海域长达1200米，参加人员近2000人，组织过程中暴露了不少安全隐患。2011年，为慎重起见，汕头市体育局就该项活动方案委托有资质的评估机构——汕头市楠洋职业安全事务有限公司进行了安全评估。楠洋职业安全事务有限公司最终出具的《安全评估报告》中明确指出，汕头渡海节的活动场所及其设施安全要求不合格，查明隐患包括：①下水通道狭窄且缺乏安全措施，不适宜作为下水点；②水下有尖锐杂物，可能对参加者造成损伤；③管理不封闭，上下水隔离设施不完备，时有未通过体能测试的人员加入活动；④上水点人员上岸核对不准确、不及时。该评估报告还指出，活动存在淹溺、船舶碰撞、踩踏等危险危害因素，而淹溺在活动的危险性等级划分中高达Ⅲ级，仅次于最高灾难性的Ⅳ级。汕头市体育局根据评估报告作出暂停渡海节的决定。从评估报告可以看出，举办渡海节存在的隐患分为两种：一种是由于自然因素制约而难以排除的，比如下水通道狭窄，水下有尖锐杂物等；另一种则是可以通过提高组织管理水平来加以排除的，比如，上下水隔离设施不完备、上水点人员上岸核对不准确且不及时等。停办渡海节遭到汕头市部分人大代表、游泳爱好者、赞助商及汕头市游泳协会的反对，好在汕头市体育局表示目前正在认真研究解决方案，如果解决了重点安全隐患问题，渡海活动则可继续举办。可见，大型活动评估有利于活动主办方作出科学决策，也为活动参加者的生命安全提供了保障。
第二，活动评估能够为规范和完善大型活动提供参考。活动评估能为活动举办后的考核提供相关信息，为今后的发展提供依据，并且能够为类似的活动提供经验、教训。通过对历次举行的大型活动进行梳理和评估可以为逐步规范和完善该项活动或类似活动提供参考，逐步推进活动的品牌化，使有限的资源发挥最大的效用。
第三，活动评估能够考核活动的目标是否完成。活动举办的目标是多种多样的，比如有的活动是为了提高企业的知名度，有的是为了完成一定的销售额，有的是为了新品发布会，有的是为了实现经济效益，有的是为了文化交流。活动评估可以根据举办活动的主要目标来进行考核。
第四，活动评估能够为赞助商、供应商、政府及其他社会组织评价活动提供依据。积极肯定的活动评估报告给予活动的众多利益相关者以信心，有利于增加活动的资金来源，保障资金供给，促进利益相关者再次合作。
