一场活动需要用到哪些舞美设备
活动中的区域规划通常包含以下几个部分：
以欢迎、互动、展示为主的区域：欢迎区、互动区、签到区、合影区、展示区（形象展示、产品展示、历程展示）、茶歇区等，这些区域的主要作用是起到欢迎引导嘉宾、嘉宾互动、产品服务展示的作用，这些区域一般都设置在宴会厅外部，当然也有一些活动宴会厅内部空间较大，也会设置在宴会厅内部，这些区域在活动开始前，活动中间的茶歇休息时间使用率较高。
以活动流程为主的区域：舞台区及嘉宾座位区等，这个区域的主要作用是活动整个环节的呈现区域，一般设置在宴会厅内部，这些区域在活动的整个环节，都会被使用；
每场活动必不可少的区域还有：嘉宾休息区、VIP停车区等，这些区域如果是酒店、专业会议、会展场地，则不需要活动公司考虑，但是如果活动现场在空旷的户外场地，这些区域则需要活动公司考虑并完成规划设计布置。
如果一场活动在室内，规格较高，需要完整的区域布置，则整个区域布置的费用在5-8万元左右，中档的布置在3万元左右，一般性的活动，对于布置没有太高的要求，几千元也可以完成，但是会非常简单，都是最基本的需求，比如一块背景板，一张签到桌……
按照300人的规模，高端的区域布置预算，包含签到区域、展示区域、互动区域、舞美区域，市场价大约在10万左右；中端的区域布置预算，包含签到区域、展示区域、舞美区域，市场价大约在5万左右；预算较低的活动，区域布置只需要签到区域、舞美区域，市场价大约在2万左右。
相对而言，室外的活动规格较大的话，布置的预算应当相对提高一些，因为室外基础设施差，夏天、冬天以及下雨天需要搭建活动篷房，需要增加一笔不小的预算。
活动中的灯光规划（活动中哪些区域需要灯光渲染、需要怎样的灯光配置）：
一场像样的活动，一定会有主题基调，想给参与活动的人营造的氛围，这与现场的灯光有着密不可分的关系，就灯光的功能而言，有以下几类：颜色类灯光、效果类灯光、照明类灯光。
颜色类灯光：这类灯光主要是用LED帕灯来控制的，主要目的为营造整个活动区域的氛围，比如海洋氛围用蓝色灯光、温馨氛围用粉红色等等。这类灯光经常用于活动中所有区域。
效果类灯光：这类灯光主要是用光束灯、摇头灯来控制的，光束灯可以做出光束闪烁效果、摇头灯可以做出图案、花纹以及logo效果。这类灯光常用于舞台区以及观众区。
照明类灯光：这类灯光主要是用帕灯、成像灯、观众灯来控制的，可以控制舞台区、观众区等区域的光线明暗程度。这类灯常用于舞台区及观众区。
室外白天的活动是不需要考虑灯光这部分预算的，室内活动以及室外晚上的活动，需要考虑灯光预算。
一般而言，有节目的活动以及高端发布会等活动对于灯光的要求较高。灯光部分按照高中低的预算分别为：5万元左右、3万元左右、8千元左右。
活动中的音响规划（活动中哪些区域需要听到声音/音乐、需要怎样的音响配置）：
活动中音响的作用是为了让参与活动的人能对活动中的听觉带来好的体验，包含嘉宾致辞的声音、现场的音乐等等。一个常见的误区是音响=喇叭，一场像样的活动对于声音的要求是极高的，声音需要让每个参与活动的嘉宾都清晰的听到；需要让每个参与活动的嘉宾能随着声音的起伏变化感受到活动的进程以及活动的高潮；需要让活动中的每个环节有序的进行。
有很多场地，酒店、会所是自带音响的，但是很多时候，音响的品质不是很好，会非常影响活动的进展，通常遇到的问题就是，喇叭数量不够，得让需要讲话的人轮流换着说话，影响活动的顺畅；音响不断地产生啸叫，非常刺耳，影响活动的正常进行，也影响嘉宾的心情；音量非常小，得让嘉宾以及歌手扯着嗓子说话唱歌……
所以，还是建议，一场像样的活动，需要用专业的音响，尽管有些场地有音响，但是为了活动的顺畅性、规格性，还是有必要的。
活动中常规的音响按照高中低档的区别，预算大概是：2万元左右、1万元左右、5千元左右。
活动中的启动仪式：
一场像样的活动必须得有高潮部分，没有高潮的活动就像一滩平淡的死水，毫无生机，让人提不起精神，参加完活动后记忆也不深刻。如果活动中有一个仪式环节，则会给活动赋予高潮的节点，如果仪式做的特别新颖，则会让人记忆深刻。
最常用的仪式道具有：启动球、冰雕、推杆等常规道具，这样的道具价格不是很贵，基本上都在1500-5000元之间，冰雕由于要定制，所以最贵；然而有些活动需要根据活动主题、产品造型、Logo来定制一些仪式道具，会比常规仪式道具贵一些，市场价基本上都在5000-10000之间。
