会议策划方案的一般格式

会议策划方案的一般格式

会议策划方案的格式通常是条文式或表格式。其主要构成为以下内容：

一、标题。会议策划方案的标题，应当写明会议的主题或内容，由会议全称加上文种名称。如标题可以用“×x高峰会议预案”“xx高峰会议策划书”，也可以用“××会议策划方案”或“×x会议方案”等。

二、主送机关。写与不写视情况而定。

三、正文。一般由开头、主体和结语组成。

开头写会议举办背景、主办单位、会议名称，时间、地点、会期等，可以“特制订会议方案如下”作为承上启下的连接语。

主体部分应当逐项写明策划的具体内容。可以写会议目的、会议日程、筹备小组分工责任、会议预算、会议规模（参加会议人员名单）等内容，有时还可以写邀请嘉宾贵宾名单及他们的讲话报告文件等。

结语通常写“以上方案，当否，请研究、批示”。

四、落款或签署。会议方案要写明具体策划方案的部门名称，由具体承办人员来拟写的策划方案，可以由拟写人员具名。

五、成文日期。商务策划方案还应写明具体的形成时间。

制订会议策划方案时，要注意商务策划方案和会议进程时间表之间的区别。会议进程时间表是会议的技术流程表，它是会议策划者经过对整个会议的过程进行精心的研究和计划而制定出来的。严格遵守会议进程表是保证会议圆满结束的重要保障。在格式上，它应该是一份正式详尽的会议策划方案的附件或直接包括的内容。