会议策划的原则与要求有哪些
一般来说，一次完整的会议策划，基本上包括会议策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。策划者在会议过程中起着“智囊”的作用，策划者的素质直接影响着会议成果和质量水平。策划对象既可以是某项整体会议活动，也可以是会议诸要素中的某一要素（如会场设计、物料管理）。策划依据包括策划者的知识结构、信息储存以及有关策划对象的专业信息。策划方案是为实现策划目标，针对策划对象而设计创意的一套策略、方法和步骤。策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。会议策划诸要素之间相互影响、相互制约，构成一个完整的体系。
会议策划是为综合性的会议活动提供策略指导的具体计划。它必须遵循市场经济的客观规律和会议活动的基本原则。
（1）目的性原则
会议的举行总是为了达到或完成主办者一定的目标，如传递有关的信息、知识、观念，或促成某项商业性协议，或树立企业品牌等。从宏观上来讲，大型的、政府性的或区域性的会议甚至是为了对一个地区的经济起到促进作用。因此，在会议策划过程中应遵循目的性原则。
（2）利益主导原则
会议策划时应注意权衡和考虑多方面的利益，尽量实现策划对象、策划者本身及其他相应的利益相关者的多赢。如在为策划对象创造效果的同时也为策划者自身创造收益，因为会议策划忽视或损害利益相关者任何一方的利益，这个策划就可能是失败的策划。
（3）整体规划原则
一次成功的会议，从会前准备到会后评估，是由会议场地的选择、出席者邀请、食宿安排、会议期间的组织与管理及其他事项等一系列环节组成的系统工程。整体规划原则要求会议策划者具有全局观，能从长期利益出发，统筹规划所有事项，在必要的时间内用最有效的方式来计划和协调会议活动。
（4）可操作性原则
会议的顺利实施是会议策划的直接目的，因此，会议策划不仅要为会议活动提供总体策略和指导，还要提供具体的行动计划，使会议活动能在总体策略指导下顺利进行，要具有充分的可操作性。即在制订会议策划方案时，要结合市场的客观实际情况，以及会议公司的具体情况、实施能力来进行，避免出现“纸上谈兵”的现象。
（5）周密性原则
由策划的内涵可知，会议策划工作需要对会议的诸多方面制订周密的计划，并做出精心的安排，包括对人和事进行最佳搭配和组合。如果计划不够周密，安排不够周到，就可能给商务活动造成无法弥补的损失。
（6）规范性原则
首先要求策划活动必须遵守法律，在不违反法律条规的前提下开展。其次，必须遵守伦理道德，在不违背人们的价值观念、宗教信仰、图腾禁忌，风俗习惯下进行。规范性原则还要求会议策划，必须遵循行业规范，做到管理规范、程序合理、操作有方、竞争有序，在深刻把握会议经济内在规律的基础上完成策划。
