会议外部承办者主要有哪几种类型
会议的承办者是指具体落实会议组织任务的机构和个人。会议的承办者可以就是其主办者，也可以不是。随着会议市场上各主体分工逐步细化和会议运作的专业化加强，主办者和承办者不是同一主体的现象越来越常见。如“2014广东（顺德）民企智慧成长沙龙”暨“顺德民营经济大讲堂”，其主办者是顺德区中小企业局（区民营经济发展服务局），承办者是广东省经信商贸服务中心。
会议的承办者可以是组织，也可以是个人；可以来自主办者内部，也可以来自主办者外部。但是，他们都必须对会议主办者负责，并且需要具备能保证会议承办工作顺利圆满完成的素质。如出色的书面和口头沟通能力；善于处理人际关系、关注细节、善于观察和思考；具备一定的财务管理知识、会议运作知识、电脑操作知识和接待礼仪知识等；且行事果断、执着。
会议外部承办者主要有以下几种类型：私营会议公司（承包者）、协会管理公司、企事业单位下设的会展服务中心（会展公司）、目的地管理公司和经营会议服务业务的旅行社。
①私营会议公司或承包商。这类会议承办者直接向客户提供会议策划服务，也被称为独立会议策划人。他们进行独立会议策划，经验丰富、办事灵活、手续简便，与其合作非常方便。
②协会管理公司，即是为那些没有聘用专职策划人的协会工作的。多数情况下，这些公司的雇员经协会董事会同意，对会议进行管理并且策划会议及其他活动。公司经常为两个或者更多的协会提供管理服务。
③企事业单位下设的会展服务中心或会展公司。一些企事业单位，尤其是事业单位和政府部门，有时候下设专门的会展服务中心来承办单位的会议活动，这些服务中心也采用企业制度和管理方式，从事非营利性会议服务活动。如广州经贸委下设专门单位——广州商务会展促进服务中心。
④目的地管理公司。目的地管理公司是地方性会议服务机构，主要在会议举办城市提供会议服务，其优势在于对所在地区的了解及相关资源的占有。这类公司提供主要服务内容有咨询服务、会场预订及酒店预订、地面交通服务、会议现场服务以及会议附加活动的组织和管理等会议的一条龙服务。
⑤经营会议服务的旅行社。旅行社的业务早已从传统的销售报价旅游、交通以及客房服务延伸到向公司类客户提供会议策划与组织服务，而且很多旅行社将“会议组织与服务”视为其高端市场并进行开发。
会议承办者的主要工作是：制订会议计划和方案；选择或提议会议场所并视察相关设施；安排好交通、食宿等相关接待和服务工作；做好有关方面的协商和协调工作（如运输公司、接送服务公司、旅游公司、特殊服务公司、视听服务公司等）；协调会务工作人员活动等。简而言之，就是做好各种与会议相关的计划、安排、组织和协调工作，尽力保证会议活动圆满举行。
