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展览展会的主要服务商介绍

发布时间:2020-10-03 浏览:170次

    展览展会的主要服务商介绍

    展览会主场服务商就是展览会现场管理与服务的承包商和代理商,一般来说就是专业会展服务公司,它由展览会的组织者指定而对展览会现场实行全方位管理、协调和服务,它在展览会的组织者与场馆、参展商和观众之间架起一座“桥梁"。展览会主场服务商承担的主要职责是提供展览会现场的管理与服务,组织、协调各类展务工作,具体包括:展览工程施工搭建、展览器材与物品租赁、布展和撤展、安全保卫、交通客流疏导等,即除去展览会的策划、宣传、招展、接待之外的几乎全部展务工作。

    对于展会活动而言,现在最主要的服务商包括:展位承建商、展品运输代理商,展会旅游代理商,他们在展览会中与参展商和专业观众发生最直接的交易关系,是参展商和观众对于一个展览会配套服务是否全面专业最直接的评判依据,因此他们的好坏直接影响到展商和观众对于展览会的评价。

    展位承建商。展会的展位承建既是- -项专业性很 强的工作,也是-项关系到展会形象和声誉的重要工作。随着会展行业内部专业分工的日益细化,除了一些大的参展商会自己设计和搭建自己的展位外,许多展会的组织者和办展机构都不再承担展会展位的承建工作。他们都把这项工作交给专门从事展会展位搭建的展位承建商,由他们来负责展会展位的具体搭建,自己则致力于搞好展会的招展招商和组织管理工作。这样,在举办展会时,办展机构基本上都要事先选择-到几家展位承建商来具体负责这项工作。现在的展位承建商一般都有自已的设计师队伍,可以根据参展商的不同要求制订出不同的展台设计方案,然后再进行施工搭建,可以说现在的展位承建商已经转变成了专业的展位展台设计搭建服务公司。他们不仅对办展机构负责,还要对有展位搭建要求的参展商负责。观众对展会形象的第- - 印象是从展会展位效果上得来的,展会展位外观设计效果的好坏,在很大程度上会影响到展会的整体形象和参展商的展出效果。展位承建商的工作对展会很重要,参展商很多时候都将它所提供的服务看成是展会本身所提供的服务,把展位承建商的工作看成是展会组展工作的有机组成部分,将展位承建商的工作失误当成是展会工作的失误,将展位承建商工作的成功归功于展会的成功。所以有人说展位承建商的工作效果和服务水平完全可以影响到参展商对展会的看法和认知。可以说,展位承建商完全是展会办展机构的一个缩影。

    展品运输代理商。参展商的展品只有安全及时到达展会现场才能按原计划布展和展出,展览运输是一项涉及参展商能否按时布展和展出展品的重要工作,也是展会筹备过程中的一项重要工作。展览运输不只是运输展品,它还可能要运输展架、展具、布展用品和道具、维修工具宣传资料以及招待用品等。与展位承建工作一样,展览运输也是一项专业性很强的工作,办展机构往往无力亲自进行,而是指定一些专业的运输公司来负责展会的展品运输工作。从展会组织者的角度看,展览运输主要包括两个环节:来程运输和回程运输。

    展会旅游代理商。一般来说,参展商和观众不会将在会展旅游时得到的服务与展会割裂开来,他们往往把会展旅游看成展会的一一个有机组成部分,将会展旅游的服务看成展会服务的一部分。大多数办展机构都倾向于把会展旅游的有关业务委托给专业的旅游公司去安排,自已则专门搞好展会的组织和管理工作。由于参展商和观众往往把会展旅游看成展会的一部分,因此办展机构会根据客户的来源或者旅游线路的不同,分别指定一个海外旅游代理和一个国内旅游代理;如果某家旅游公司实力特别强,也可以把海外和国内旅游业务都交给它来经营。会展旅游不仅仅是旅游,它还包括交通、住宿和餐饮等一系列问题,如参展商和观众往返机票的预订、展会期间和展会前后的住宿等。

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