大型演艺活动计划职能的要求
1、做好信息预测工作，切实改善决策质量。关于信息、预测，决策和计划之间的相互关系，毛泽东同志在《中国革命战争的战略问题》一文中曾作过精辟的阐述。他指出：“指挥员的正确的部署来源于正确的决心，正确的决心来源于正确的判断，正确的判断来源于周到的和必要的侦查，和对于各种侦查材料的连贯起来的思索。指导员使用一切可能的和必要的侦查手段，将侦查得来的敌方情况的各种材料加上去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的思索，然后将自己方面的情况加上去，研究双方的对比和相互的关系，因而构成判断，定下决心，做出计划——这是军事家在做出每一战略、战役或战斗计划之前的一个整个的认识情况的过程”。由此，我们不难看出，信息、预测，决策和计划之间的相互关系是：信息、预测是决策和计划的基础，决策是计划的核心，计划是决策的安排。因此，做好计划工作，首先要做好信息和预测等基础工作，同时更重要的是，要切实改善决策的质量。
2、在确定目标的同时，要考虑相应的条件和手段。一份完整的计划或计划书至少要包括确定预订目标、前提条件和相应手段三部分，三者缺一不可。确定条件实际上是计划工作中的可行性分析，有了可行性分析才能保证目标的科学合理，从而避免出现“计划计划，墙上一挂”有名无实的局面。
3、确定计划期限并使不同期限的计划相互衔接。确定计划期限是计划工作中的另一个重要问题，它涉及计划的许诺和兑现问题。一般来说，期限越长，许诺越大，兑现越难；反之亦然。因此，在制订计划时，要谨慎确定计划的期限，但这并不意味着计划期限越短越好，否则就会导致管理中的短期行为。解决计划期限的一个有效的方法就是滚动式计划方法。其编制方法是在已编制出的计划的基础上，每经过一段固定的时期便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况，从确保实现计划目标出发对原计划进行调整。每次调整时，保持原计划期限不变，而将计划期限顺序向前推进一个滚动期。滚动式计划方法依据远粗近细的原则，既保证了计划的准确性，又实现了不同期限计划的相互衔接问题。
4、在保持计划相对稳定的同时，保持其灵活性。计划作为组织对未来工作的基本安排和行动指南，一经制订不要轻易修正，改变，即保持计划的相对稳定性。但这并不意味着可以忽略环境条件和执行情况的变化，而拘泥于原有计划。事实上，计划只是组织探索未来、，适应环境的一种反映形式，一旦环境条件发生了变化，就要做出相应的调整；若环境条件发生重大变化，还要做出重大调整。当然在实际工作中，尤其是制订计划之前，要尽可能充分地考虑到各种变化，尽量减少频繁、重大的调整，否则，计划便失去了存在的意义。
5、要进行局部试点，并要有信息反馈。如前所述，计划只是组织探索未来，适应环境的一种反映形式，不管事前做过多么充分的调查研究和准备工作，都很难完全准确地规划未来，即难免有所偏差。偏差越小，失误越少，自然越好。而实际上，在重大问题的计划上却往往偏差很大，失误很多。为了减少重大失误，对于长期的重大问题的计划一般采取先行试点的方法，即“种实验田”。这样可以取得成功经验和失败教训，既完善了原有计划，也避免了全面推广可能造成的重大损失。
