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大型演艺活动计划职能的程序

发布时间:2021-02-25 浏览:97次

大型演艺活动计划职能的程序

大型演艺活动计划职能的程序依次包括:估量机会、确定目标、确定前提条件拟订可供选择的方案、评价各种备选方案、选择可行方案、拟订派生计划和编制预算8个环节。

①估量机会。对机会的估量,要在实际的计划职能开始之前就着手进行,它是计划职能的一个真正起点。其内容包括:对未来可能出现的变化和预示的机会进行初步分析,形成判断;根据自己的长处和短处搞清自己所处的地位;了解自己利用机会的能力;列举主要的不确定因素,分析发生的可能性和影响程度。

②确定目标。这一环节是在估量机会的基础上,为组织及其所属的下级单位确定计划的目标。要说明基本的方针和要达到的目标,说明制订战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务,指出工作的重点。

③确定前提条件。计划职能的前提条件就是计划实施时的预期环境。按照组织的内外环境来分,可以将计划职能的前提条件分为外部前提条件和内部前提条件;按照环境的控制程度,可以将计划职能前提条件分为不可控的、部分可控的和可控的三种前提条件。前述的外部前提条件越多,不确定性越大,就越需要通过预测工作来确定其发生的概率和影响程度。

④拟订可供选择的方案。通常,最明显的方案不一定就是最好的方案,在过去的计划方案上稍加修改或略加推演也不会得到最好的方案。做好这-一环节的工作需要发挥策划人员的创造性。此外,方案也不是越多越好。即使可以采用数学方法、借助电子计算机的手段,也需要对候选方案的数量加以限制,以便把主要精力集中在对少数最有希望的方案的分析上面。

⑤评价各种备选方案。评价各种方案实质上就是一种价值判断。它一方面取决于评价者所采用的标准,另一方面取决于评价者对各个标准所赋予的权数。显然,确定目标和确定计划前提条件的工作质量,直接影响到方案的评价。

⑥选择可行方案。这是计划职能的关键环节,也是做出决策的实质性阶段一抉择阶段。可能遇到的情况是,有时会发现同时存在两个以上的可行方案。在这种情况下,必须确定首先采取哪个方案,而将另一个方案进行细化和完善,作为备选方案。

⑦拟订派生计划。派生计划是总计划的基础,是总计划下的分计划。总计划要靠派生计划来保证。

⑧编制预算。预算实质上是资源的分配计划,是把计划转化为预算,使之数字化。预算工作做好了,可以成为汇总和综合平衡各类计划的一种工具,也可以成为衡量计划完成进度的重要标准。

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