大型演艺活动策划的计划职能和特征
1、计划职能
计划职能是大型演艺活动策划的首要的、基本的职能，它决定和影响了其他两项职能的执行和实施。为了使大型演艺活动的各个环节能够协调有序地进行，大型演艺活动机构在开展经营活动之前必须制订严密、统一的活动计划。
计划职能的含义计划职能有广义和狭义之分。广义的计划职能是指制订计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。狭义的计划职能则是指制订计划的过程，即组织根据实际情况，通过科学的预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时期内要达到的目标以及实现目标的手段和途径的过程。大型演艺活动的计划职能就指其狭义职能，可将其概括为“5W1H"六个方面，即“做什么（ What to do）”"为什么做（ Why to do）”“何时做（ When to do）”“何地做（ Where to do）”“谁去做（ Who to do）”“怎么做（ How to do）”。这六个方面的具体含义是：“做什么”：要明确计划职能的具体任务和要求，明确每一个时期的中心任务和工作重点。“为什么做”：要明确计划职能的宗旨、目标和战略，并论证可行性。“何时做":规定计划中各项工作的开始和完成进度，进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。“何地做":规定计划的实施地点或场所，了解计划实施的环境条件和限制，以便合理安排计划实施的空间组织和布局。“谁去做”：计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度，还应规定由哪个主管部门负责。
“怎么做":制订实现计划的措施，以及相应的政策和规则，对资源进行合理分配和集中使用，对人力、生产能力进行平衡，对各种派生计划进行综合平衡等。
实际上，一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定，也就是告诉实施计划的部门或人员，做成什么样、达到什么标准才算是完成了计划。
2、计划职能的特征
计划职能的特征可以概括为目的性、首要性、普遍性、效率性和创造性5个方面。
①目的性。每一个计划及其派生计划都是旨在促使企业或各类组织的总目标和一定时期目标的实现。计划职能是最能够清楚地显示出策划基本特征的一项策划职能。
②首要性。相对于其他策划职能，计划职能处于一切策划活动的首要地位，这不仅是因为从策划过程的角度来看，计划职能先于其他策划职能，而且是因为在某种情况下，计划职能是能够首先保证策划活动付诸实施的唯一项策划职能。
③普遍性。虽然计划职能的特点和范围随各级策划人员职权的不同而不同，但它却是各级策划人员的一个共同职能。所有的策划人员，无论是总经理还是基层工作人员都要从事计划职能。人们常说，策划人员的主要任务是做决策，而决策本身就是计划职能的核心。
④效率性。计划职能的任务，不仅是要确保实现目标，而且是要从众多方案中选择最优的资源配置方案，以合理利用资源和提高效率。既要“做正确的事”，又要“正确地做事"。
⑤创造性。计划职能总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会而做出决定的，因而它是一个创造性的策划过程。正如一种新产品的成功在于创新一样，成功的计划也有赖于创新。
