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大型活动评估报告如何撰写

发布时间:2021-02-04 浏览:186次

大型活动评估报告如何撰写

 

大型活动评估报告的内容大致包括以下几个方面:

 

1、评估背景和目的

 

评估报告的撰写首先要明确指出评估的目的和评估重点,对活动的背景进行大体描述,使报告的使用者能够了解此次评估的背景。

 

2、评估方法与工具

 

评估方法有定性分析法和定量分析法,进行活动评估时可以两者择一,也可以两者相结合。此外,抽取的样本应该具有代表性,样本大小适中,指出调查收集数据信息的方法、信息来源,即评估过程中使用的工具。这些工具包括:销售清单,问卷调查报告、财务分析报告,媒体资料、报纸、会议记录、活动过程中的相关数据信息等。

 

3、评估内容

 

大型活动评估不仅仅是对活动效果进行评估,广义的评估还包括活动策划评估,活动宣传评估、活动运行评估,活动效果评估。评估内容应指明此次活动评估的侧重点,是局部评估还是总体评估。

 

4、评估完成情况

 

大型活动在评估过程中会遇到一些难以解决的问题,或者是基于时间、经费的考虑,评估有可能会中断或跳过,所以在评估过程中应该就评估完成进度进行说明。

 

5、评估结果和建议

 

评估结果是将评估过程中获得的资料进行整理,运用图表或文字形式反映出评估的结论。评估结论应该具有针对性,充分反映评估的重点,实现评估的目的,并给出相应的建议。

 

评估报告的主要阅读者是活动举办的利益相关各方。在我国,缺乏第三方评估机构参加的、封闭式的活动评估有流于形式之虞,很多真实数据得不到披露,而是倾向于夸大活动的效果,对于活动举办过程中产生的问题则一般会选择隐瞒,这是基于主办者自身利益的考虑,缺少对利益相关者以及活动参与者的尊重。因此,我国应着重发展第三方评估,增加评估的可信度。

 

大型活动主办方拿到评估报告后,可提交给合作的供应商和政府部门,让他们了解此次活动举办的效果,也可将评估报告作为自身日后完善活动的参考。

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