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大型活动后勤保障工作的作用

发布时间:2021-01-27 浏览:171次

大型活动后勤保障工作的作用

 

1、为活动提供必要的物质基础

 

在大型活动中,后勤保障工作所提供的餐饮住宿和交通服务正是一切工作顺利开展的基础。因此,后勤保障工作最基本也是最重要的作用就是为各项工作提供物质基础。

 

2、提高举办活动的工作效率

 

拥有了充足的物质保障仅仅是开展活动的最基本条件。良好的后勤保障工作还会根据活动的具体需要进行相应的调整,对相关的人,财、物进行最合理的搭配和使用。大型活动中合理的场地利用以及有效的时间安排就是后勤工作中经常要考虑的问题,而且这些问题也常常关系到活动举行的效率和效果。

 

3、衡量活动举办的质量和水准

 

在大型活动中,后勤保障部门不仅要为工作人员提供服务,更重要的就是为活动的嘉宾、客人以及普通参与者提供服务,比如为展览会的参展商和观众、为会议的与会人员、为参与节庆活动的普通市民等提供服务。而后勤部门所提供的餐饮、住宿、接待等服务恰恰是活动参与者能够身临其境体会到的,因此,后勤保障工作的优劣往往是活动参与者最直接体会到的,也是活动参与者衡量活动好坏的一项显性指标,关涉活动的声誉。

 

随着活动举办规模的不断扩大以及层次的不断提升,各项活动之间的竞争日益加剧,高质量的活动现场服务成了品牌活动的重要构成要素之一。后勤保障中的餐饮服务,酒店服务和交通运输服务都是非常重要的现场服务内容。

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