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大型活动交通运输服务的主要类型

发布时间:2021-01-18 浏览:66次

大型活动交通运输服务的主要类型

对于大型活动而言,其主要的交通方式包括空路、水路和陆路三种类型,而陆路交通是最基本的也是最常用的一种方式。在比较特殊的活动当中,为了特别的效果也会用到空路交通和水路交通,比如游船﹑热气球等。

1、空路

空路交通最常见的就是客机运输,受制于参与者与活动地点的距离和时间,客机也是最常用的一种交通方式。许多企业通常将其公司活动的地点选在外地甚至国外,要让参与活动的嘉宾享受到旅途的愉快,而不能把旅途变成对人们忍耐力的考验,这种方式最为合适。交通方面,有的是活动主办单位负责,也有的是参与者自行选择。当由主办方负责的时候,还要注意为客人安排周到细心的登机、转机、接站服务。而当由参与者自行解决交通问题时,主办方也要详细清楚地介绍最优路线选择等信息。当然在一些特殊的活动中也会有比较新奇的环节,也有可能用到其他空中交通工具,比如直升机、热气球等。

2、水路

水路交通在大型活动的举办当中并不是最常见的交通方式,但是某些特殊活动还是必须要用到水路交通的。比如,在一些海岛上举办的活动,在一些水城举办的活动,船只是必不可少的交通工具。主办方要根据活动人数的多少具体安排所用船只的数量和规格。对于外地的团体参与者,可能需要包船服务,根据这些情况,主办方应该考虑是推荐船只租赁公司,还是与相关公司合作形成外包关系。当然水路交通中的安全问题是最为重要的关注点,主办方应切实设计并实施相关安全方案。

3、陆路

在大型活动的主办过程中,陆路交通是最为常见的交通运输方式。也因为陆路交通的便捷、价格优惠等受到广大活动组织者和参与者的欢迎。

陆路交通可以分为公路和铁路两种形式,对于大型活动而言,公路交通是最为常见的交通运输方式。公路交通运输方便灵活,形式多样,在大型活动举办期间,参与者可以通过公共巴士、自驾等方式前往活动地点,主办方在活动中需要的物资也大多通过公路运输到达场地。公路运输不仅可以满足较为分散的参与者准时到达场地,也能通过许多妙趣横生的做法使客运交通成为活动的有机组成部分,并最终成为客人难忘的经历。

一次活动的成功举办,良好的交通设计安排必不可少。主办方一定要了解大多数客人的出发地以及对其交通所需时间造成影响的因素。不论举办何种类型的活动,都必须考虑停车、路边停车证以及其他各种收费问题。除去交通高峰时段之外,影响行车时间的另一个因素是在举办活动期间是否还有其他大型活动在同时举行。一般情况下,主办方会在其网站和观众须知中说明通往场馆各种方向的路线。国家会展中心(上海)在活动举办期间会公布到达场馆的各条路线及停车建议,详细说明了各条路线及场馆停车场的位置,提出相关的建议,以便参与者能够选择最为适合自己出行的方案。在大型活动举办期间,公共交通运输起着举足轻重的作用,其中除了对地铁、公共交通汽车的有效利用外,还包括主办方提供的活动巴士。活动主办方选择巴士的前期准备及巴士的运行都是后勤保障工作中的重要环节。选择巴士时要明确自己的需求,如果路途遥远,车内最好装备电视、DVD,以方便乘客在乘车途中观看公司介绍短片或其他节目来打发时间。举办团队活动的公司可能希望利用乘车时间将自己的团队成员组织起来,增进相互间的了解。主办方要计算客人总数,考虑客人的乘车时间,必须清楚了解巴士停车处的位置、容量及收费情况,并将停车费计入预算。总之,一个活动的成功举办离不开清晰明了的交通介绍以及高标准的交通服务质量。1

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