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活动管理公司和活动制作公司的作用

发布时间:2020-10-03 浏览:116次

    活动管理公司和活动制作公司的作用

    活动越大型和复杂,其所需要的产品和服务越多,对后勤和技术支持的要求也就越高,活动管理公司、活动制作公司不可或缺。

    一、活动管理公司

    活动的范围包括从产品发布会和晚餐舞会到主题联欢晚会、慈善体育比赛。当某个组织开始专注于他们的核心业务,它可能就会没有员工去组织特殊活动,因此这就需要另外一个活动组织者、公司或者机构来为他们做这件事。而组织特殊活动这项任务经常会比较复杂,要求兼具经验和时间的活动管理公司来承担才会收到良好的效果。尤其是当活动组织者对高端客户活动或者商务接待有较高需求的时候,活动管理公司的价值和存在意义便凸显出来。例如,一场产品发布会对于专业设计和创新有着较高的要求,活动管理公司的优势在于他们可以利用自己的专业知识、想法以及经验将产品发布会的专业性和创新性体现出来。对于举办主题晚餐活动而言,活动管理公司的价值也同样存在即它几乎拥有任何组织者想表达的主题的相关知识和物料,包括活动环节的策划、菜单以及主题的设计以及专业道具、特效灯光、娱乐舞台。服装的提供。特殊类型活动的创造是十分复杂的,需要特别仔细的策划和成本预算。活动管理公司和顾客之间需要认真地讨论活动主题的选择。活动的实现非常依赖于目标、场馆以及设施的性质(例如厨房甚至卫生间的位置)场馆的大小及其设计风格以及停车场、电力和通道的可用性。然而,所有这些物品的安排与使用都在活动管理公司的专业知识内,因此,顾客没必要自已去做组织一个活动所需的繁重工作,只需简单地雇用活动管理公司,给他们一个简短的介绍然后让他们去做就是了。

    二、活动制作公司

    高端的客户庆祝活动、巡回演出、大型竞赛或产品发布会,都需要专业技术设备和专业知识。组织这类标志性的、引人注目的高调活动需要的能力往往远远超出一般组织者的能力。因此,这类活动越来越多地出自专门的活动制作公司。活动制作公司有能力为高端活动提供一系列的技术组合支持,其提供支持的范围从活动设计到人员的培训。一个制作公司很可能承担以下大多数或者全部活动:

    1、项目管理。当整个大规模的活动被组织者授权给制作公司,那么制作公司就相当于一个承包商(特别是遇到一些需要搭建临时或永久建筑的活动)。

    2、设计。为保证高品质的呈现,制作公司需要提供包括布景和背景幕的设计、舞台、灯光和所有的音视频支持。

    3、场地管理。例如,一个组织可能希望借用一个特别的场地,比如城堡或开放可供参观的豪华古宅来举办活动,而引进这些场地需要专业技术,但是这些场地本身却没有专业的技术,需要引入制作公司来对场地加以利用和管理。

    4、参加者或观众控制,包括从最简单的票务和安保到提供高端客户席位的预订或住宿的分配。

    5、技术支持,包括提供或租用技术设备来为活动提供电脑图表、幻灯片或视频。

    6、展示者和演讲者的培训,不仅包括基本的训练而且还包括编剧和视频制作。

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